SISTEM INFORMASI AKUNTANSI : PERBEDAAN ANTARA GENERAL KONTROL DAN APLIKASI KONTROL

Menurut IAI dan COSO sendiri, pengendalian terdiri atas pengendalian umum (general control) dan pengendalian aplikasi (application control).

Pengendalian umum merupakan pengendalian menyeluruh yang berdampak terhadap lingkungan sistem informasi computer (SIK), meliputi kebijakan dan prosedur mengenai semua aktifitas PDE(Pengelolaan Data Elektronik), yang bertujuan untuk membuat kerangka pengendalian yang menyeluruh mengenai aktifitas PDE, serta untuk memberikan tingkat keyakinan yang memadai bahwa seluruh tujuan pengendalian intern dapat tercapai. Pengendalian ini diperlukan untuk memberikan jaminan bahwa pengendalian aplikasi berjalan dengan baik sebagaimana mestinya, yang bergantung pada sumber daya komputer. Karena jika pengendalian aplikasi tidak berfungsi, misalnya ada format data yang tidak sesuai tapi dapat dibaca komputer, pengendalian umum akan langsung bereaksi dan memberikan umpan balik. Dengan begitu, petugas dapat segera melakukan koreksi. Adanya pengendalian umum ini merupakan bentuk kombinasi kebaikan yang terdapat pada Auditing Manual dan Auditing PDE.

General Control/ IT General Control(ITGC) adalah kebijakan dan prosedur yang berhubungan dengan aplikasi sistem informasi dan mendukung fungsi dari application control dengan cara membantu menjamin keberlangsungan sistem informasi yang ada.

Tujuannya untuk menjamin pengembangan dan implementasi aplikasi secara tepat, serta menjamin integritas dari program, data files dan operasi komputer.

Bentuk ITGC yang sering digunakan : IT Organization Structure, Logical access controls over system, applications, and data, System development life cycle controls, Program change management controls., Data center physical security controls, System and data backup and recovery controls, dan Computer operation controls.
Berikutnya adalah Pengendalian Aplikasi (Application Control), dimaksudkan untuk memberikan kepastian bahwa pencatatan, pengklasifikasian, dan pengikhtisaran transaksi sah serta pemutakhiran file-file induk akan menghasilkan informasi yang akurat, lengkap, dan tepat waktu.
Aplication control adalah sistem pengendalian intern komputer yang berkaitan dengan pekerjaan atau kegiatan tertentu yang telah ditentukan.

 Pengendalian umum(General Control) terdiri dari :
1.  operating system controls
2.  data management controls
3.  organizational structure controls
4.  systems development controls
5.  systems maintenance controls
6.  computer center security and control
7.  Internet and Intranet controls
 8.  electronic data interchange (EDI) controls
9.  personal computer controls 
    

Pengendalian aplikasi terdiri dari : 
1. Pengendalian masukan atau input controls.

2. Pengendalian proses pengolahan data atau process controls.

3. Pengendalian keluaran atau output controls.

4. Pengendalian file/database atau files/database controls.